• R. C.

Le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en Algérie connaît une transformation numérique accélérée. Dans ce contexte, l’utilisation des technologies pour la gestion des différentes opérations universitaires est devenue à la fois un choix stratégique et une nécessité opérationnelle.

Au cœur de cette transformation se distingue le système d’information intégré «Progres», considéré comme l’un des principaux piliers numériques sur lesquels repose la modernisation de la gestion du secteur de l’enseignement supérieur.

Ce système offre des capacités importantes en matière de collecte, d’unification, de traitement et de suivi des informations, ainsi que de mise en relation des différentes opérations liées à l’étudiant, à l’établissement universitaire et aux services qui accompagnent la vie universitaire.

L’importance du système «Progres» réside notamment dans le fait qu’il ne considère pas le processus universitaire comme un ensemble de procédures indépendantes, mais comme un parcours intégré qui commence avec l’arrivée de l’étudiant dans l’enseignement supérieur, se poursuit à travers les différentes étapes de sa formation et de son évaluation, jusqu’à l’obtention de son diplôme, parallèlement à l’accès aux services universitaires qui accompagnent sa vie quotidienne au sein du milieu universitaire.

Dans cette perspective, le système est devenu un véritable cœur numérique de l’enseignement supérieur, où se croisent les données pédagogiques, administratives et liées aux services, permettant ainsi d’améliorer le suivi et de faciliter la prise de décision sur la base d’informations précises et actualisées.

Progres accompagne l’étudiant dès le début de son parcours universitaire Sur le plan pédagogique.

Le système intégré «Progres» joue un rôle central dans la numérisation du parcours universitaire de l’étudiant. Il permet de suivre les différentes étapes qu’il traverse depuis son inscription à l’université. Cela commence par les opérations d’inscription, d’orientation et de réorientation, puis se poursuit avec le suivi des études, l’évaluation, les examens, les résultats et les délibérations, jusqu’à l’obtention du diplôme et à la gestion des données relatives aux diplômes.Le passage d’une gestion traditionnelle à une gestion numérique a contribué à réorganiser la relation entre l’étudiant et l’administration universitaire. Les informations qui étaient auparavant liées aux documents papier et à différents registres dispersés font désormais partie d’un système informatique permettant leur regroupement, leur traitement et leur suivi de manière entièrement numérique et beaucoup plus organisée.

L’importance de cette transformation ne se limite pas à la simplification des procédures administratives. Elle s’étend également à la garantie de la continuité de l’information tout au long des différentes étapes du parcours universitaire.

Les données de l’étudiant ne repartent pas de zéro à chaque étape. Elles constituent au contraire une partie d’un parcours informationnel intégré permettant de suivre l’évolution de sa situation académique. Cette continuité renforce la précision de la gestion et aide les établissements universitaires à mieux maîtriser les différentes opérations pédagogiques.
Progres dans la numérisation des inscriptions, de l’orientation et de la réorientation
L’inscription universitaire constitue l’une des opérations les plus étroitement liées aux étudiants, compte tenu du volume important d’informations traitées au cours de chaque rentrée universitaire.

Dans ce contexte, l’importance de «Progres » apparaît dans l’organisation et l’unification des données relatives aux étudiants, ainsi que dans le suivi des opérations d’inscription à travers un processus numérique qui réduit la dépendance aux procédures sur support papier.

Le système permet également de gérer les opérations d’orientation et de réorientation. Il s’agit d’une étape sensible du parcours universitaire, puisqu’elle détermine le domaine et la spécialité dans lesquels l’étudiant poursuivra sa formation. L’adoption d’un système d’information unifié permet de traiter ces opérations dans un cadre organisé, sur la base des données et des critères établis, tout en offrant la possibilité de suivre les différentes situations qui en résultent.
Cela signifie que la numérisation ne se limite pas à introduire des données dans un système informatique. Elle s’étend à la construction d’une chaîne intégrée d’opérations permettant à l’administration, à l’étudiant et à l’établissement universitaire d’interagir avec le parcours académique de manière plus claire et mieux organisée.

Progres : du suivi des études aux examens et aux délibérations

L’évaluation constitue l’un des aspects les plus sensibles de la vie universitaire. Dans ce contexte, la numérisation des notes, des résultats, des examens et des délibérations représente une étape importante dans l’amélioration de la gestion pédagogique.

Le système «Progres» permet ainsi d’enregistrer et de suivre les données relatives à l’évaluation, notamment les notes des examens, le contrôle continu, les résultats et les délibérations. Cette opération revêt une importance particulière compte tenu de la quantité considérable de données produites par les établissements universitaires au cours de l’année universitaire.Tout au long de son parcours, l’étudiant est soumis à un grand nombre d’opérations d’évaluation liées aux matières, aux unités d’enseignement, aux crédits, aux années d’études et aux spécialités.

La gestion numérique de ces informations est donc plus adaptée que leur traitement manuel, notamment dans les établissements accueillant un grand nombre d’étudiants. La numérisation permet également de disposer d’une base de données intégrée concernant les résultats et les parcours d’études. Celle-ci facilite l’extraction des indicateurs et des statistiques nécessaires à l’administration universitaire et au secteur de l’enseignement supérieur pour assurer le suivi des performances du système d’enseignement supérieur.

Progres au service des œuvres universitaires

La dimension liée aux services des œuvres universitaires constitue un élément indissociable de la vie universitaire. En effet, la réussite académique de l’étudiant ne peut être dissociée de ses conditions d’hébergement, de transport et de restauration.

Dans ce contexte, le système «Progres» s’étend également à l’ensemble du dispositif des services universitaires, faisant évoluer leur gestion d’un mode traditionnel et complexe vers un système numérique fluide et intégré. Le système permet notamment de traiter électroniquement les demandes de bourse universitaire en reliant les données pédagogiques de l’étudiant à son dossier relatif aux services universitaires. Cette approche garantit le traitement des demandes dans une totale transparence et avec un recours minimal aux documents papier. Il contribue également à organiser l’accès aux repas universitaires grâce à l’identification et à l’authentification numériques de l’étudiant.

Cette solution permet de réduire le gaspillage et d’assurer une meilleure maîtrise des flux quotidiens au sein des restaurants universitaires.

La gestion de l’attribution des chambres dans les résidences universitaires et celle des réseaux de transport représentent également un défi logistique majeur chaque année. «Progres» fournit une base de données permettant de gérer les demandes d’hébergement et de répartir les étudiants dans les résidences universitaires sur la base des critères établis, tout en permettant de suivre en temps réel les disponibilités et les capacités d’accueil. En matière de transport, le système contribue à organiser les réseaux et les horaires des bus afin de répondre plus précisément à la densité des étudiants et aux horaires de leurs cours.

Aujourd’hui, «Progres» est devenu un système global et unifié de services universitaires. L’importance de la numérisation des services dépasse ainsi la simple réduction de la charge administrative. Elle contribue à constituer un dossier complet et unifié pour chaque étudiant, reliant sa situation académique à sa situation en matière de services universitaires.

Cette intégration aide les décideurs au niveau du ministère de l’Enseignement supérieur et de la direction générale des œuvres universitaires à assurer une meilleure planification, à orienter les budgets avec davantage de précision et à améliorer la qualité de vie au sein des campus universitaires. Ainsi, «Progres» devient véritablement le moteur numérique global qui accompagne l’étudiant à chaque étape de son parcours universitaire.

Conclusion

Le système «Progres» démontre qu’il n’est pas simplement un outil logiciel destiné à moderniser l’administration. Il constitue une vision stratégique globale ayant contribué à redéfinir les contours du secteur de l’enseignement supérieur, tant sur le plan pédagogique que sur celui des services universitaires. Ce moteur numérique a permis de faire évoluer l’université algérienne d’un environnement caractérisé par des procédures administratives complexes et fondées sur les documents papier vers un parcours numérique transparent et durable, garantissant une meilleure précision du suivi et une plus grande rapidité dans la prise de décision.

De ce fait, «Progres» demeure un pilier essentiel dans la construction d’un système d’enseignement moderne, capable de s’adapter aux enjeux de son époque et plaçant la qualité de la formation et le bien-être de l’étudiant au cœur de ses priorités

Par Kamel Eddine Heraguemi

Professeur en intelligence artificielle

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