Le thème «La gestion des documents d’activité et des archives des collectivités locales à l’ère de la transformation numérique» a été au centre d’une rencontre régionale organisée, dimanche à Oran, à l’initiative de la Direction générale des Archives nationales, en collaboration avec le ministère de l’Intérieur, des Collectivités locales et des Transports. Dans son allocution prononcée à cette occasion, le directeur général des Archives nationales, Mohamed Bounâama, a salué les efforts déployés par les institutions nationales, notamment les collectivités locales, en matière de valorisation et de préservation des archives nationales. Il a souligné l’importance d’assurer une gestion rigoureuse des informations et des documents d’archives. Le même responsable a mis en avant la nécessité de recenser et d’inventorier les archives des collectivités locales remontant à la période antérieure à 1962, afin de préserver l’histoire et la mémoire nationales. Il a également insisté sur l’importance d’élaborer une vision en matière de formation des ressources humaines, dans le but d’améliorer la gestion archivistique.

Il a, par ailleurs, souligné l’importance de la participation effective de la Direction générale des Archives nationales à l’élaboration et à la mise en place des textes législatifs relatifs au domaine numérique et aux archives électroniques, en coordination avec le Haut Commissariat à la numérisation, ainsi que des textes concernant la mémoire nationale, en collaboration avec le ministère des Moudjahidine et des Ayants droit, conformément aux orientations du président de la République, M. Abdelmadjid Tebboune.

Le directeur général des Archives nationales a également appelé à œuvrer à la restructuration de la fonction archivistique, notamment au niveau des communes. Les participants à cette rencontre, accueillie par l’Institut national de formation des personnels des collectivités locales «Rachid Merazi», ont mis en évidence le rôle des documents des collectivités locales en tant que mémoire vivante des différentes étapes du développement. Ils ont souligné la nécessité de passer des méthodes traditionnelles de gestion documentaire à un système moderne reposant sur la numérisation, le classement méthodique et la conservation électronique, afin de garantir l’intégrité des documents et d’en faciliter l’accès, conformément aux règles réglementaires en vigueur.

A cette occasion, plusieurs communications ont été présentées autour des thèmes suivants : «La gestion des documents d’activité et des archives des collectivités locales : moyens et procédures», «Les exigences de la gestion des documents d’activité et des archives dans l’environnement numérique» et «La gestion des documents d’activité et des archives au niveau des collectivités locales». Le programme de cette rencontre a également comporté trois ateliers consacrés aux thèmes suivants : «Les procédures de gestion des documents d’activité et des archives des collectivités locales», «La structuration de la fonction archivistique au niveau des collectivités locales» et «La protection et le traitement des archives historiques antérieures à 1962». Cette rencontre régionale a enregistré la participation de représentants de la Direction générale des Archives nationales, de directeurs des archives et de la documentation, ainsi que de cadres des collectivités locales des wilayas d’Oran, de Mostaganem, de Relizane et de Chlef.